Поиск

Вышла новая версия AlcoDIL 2.5.12

Вышла новая версия AlcoDIL 2.5.12

Уважаемые декларанты!!! Сообщаем Вам, что вышла новая версия АИС Alcodil версии 2.0., по...

Вышла новая версия AlcoDIL-Касса 1.0.26

Вышла новая версия AlcoDIL-Касса 1.0.26

Программное обеспечение «Alcodil-КАССА» предназначено для установки в торговой точке фирмы или...

Демо версия AlcoDIL

Демо версия AlcoDIL

Теперь доступна демо версия AlcoDIL 2.2.9b для загрузки. Для начала загрузки нажмите...

Опубликован список часто задаваемых вопросов

Опубликован список часто задаваемых вопросов

  Ответы на часто задаваемые вопросы По программе «Автоматизированная информационная система...

О компании

О компании

О компании. Общество с ограниченной ответственностью фирма «Монтажиркутналадка» создана в феврале...

  • Вышла новая версия AlcoDIL 2.5.12

    Вышла новая версия AlcoDIL 2.5.12

    18.09.2017 08:54
  • Вышла новая версия AlcoDIL-Касса 1.0.26

    Вышла новая версия AlcoDIL-Касса 1.0.26

    22.10.2016 07:48
  • Демо версия AlcoDIL

    Демо версия AlcoDIL

    02.03.2013 17:40
  • Опубликован список часто задаваемых вопросов

    Опубликован список часто задаваемых вопросов

    03.03.2014 08:54
  • О компании

    О компании

    01.10.2012 08:54

AlcoDIL

  Программа для подготовки деклараций 11 и 12 о розничной продаже алкогольной продукции и пива.

 Программа AlcoDil. 6 лет опыта подготовки деклараций.

Читать дальше...

Аукцион

Программа "Аукцион" предназначена для автоматизации подготовки и проведения аукционов по поставке товаров и выполнении работ, услуг.

Читать дальше...

Alcodil faq2

Ответы на часто задаваемые вопросы

По программе «Автоматизированная информационная система подготовки деклараций об объемах розничной продажи алкогольной продукции (АИС Alcodil).

 

1. Как приобрести программу АИС Alcodil?

2. Как установить программу на мой компьютер?

3. Как узнать версию программы, какая версия правильная?

4. Что такое «база данных»?

5. Я вчера внес несколько документов, а когда сегодня зашел в программу, они исчезли.

6. Как записать файл для Росалкогольрегулирования

7. Мне вообще ничего не понятно.

8. Я прочитал руководство пользователя, но мне все равно ничего не понятно.

9. Как напечатать декларацию.

10. В каких единицах можно вводить информацию о поступлении и продаже? Если в нашей организации не ведется штучный учет, можно ли вводить информацию в далах?

11. Как увязать программу по декларированию и 1С (или другую учетную систему)?

 

 

1. Как приобрести программу АИС Alcodil?

Установочный пакет программы Вы можете приобрести за 900 рублей в ООО фирма «МонтажИркутНаладка». Счет можно заказать, написав письмо с реквизитами Вашей фирмы на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. После оплаты на Ваш электронный адрес будет отправлен установочный комплект с инструкциями.

 

2. Как установить программу на мой компьютер?

Для установки программы Вам понадобится установочный комплект файлов, а

Полный комплект включает все необходимое для установки программы на любой компьютер, удовлетворяющий минимальным системным требованиям.

Комплект обновления позволяет только обновить версию программы, если она была ранее установлена. В каждый из комплектов установки отдельным файлом входит файл «Руководство.doc», который Вы можете открыть на своем компьютере прямо с носителя, на котором записан установочный комплект. В руководстве, кроме прочего, есть подробное описание процедуры установки программы.

Если Вы когда-нибудь уже устанавливали программы на компьютер, то эта процедура не покажется сложной. Если же для вас компьютер - «темный лес», и нет времени или желания изучить эту область, то лучшее решение – это обратится к специалисту. В качестве такого специалиста может выступить любой грамотный пользователь, программист или системный администратор. Если у Вас нет такой возможности, и Ваша организация находится в г. Иркутске, обратитесь к разработчикам программы (услуга платная).

 

3. Как узнать версию программы, какая версия правильная?

Самый простой способ узнать версию программы – это запустить программу и в главном меню программы выбрать пункт «Помощь», «О программе». В открывшемся окне «О программе» в первой строке после названия программы «AlcoDil» выводится номер версии, например 2.0.16.

Если Вы не можете запустить программу, то версию программы можно узнать следующим способом. Откройте Проводник (иконка «Мой компьютер»). Откройте папку, в которую установлена программа. Как правило, это папка c:\ProgramFiles\AlcoDil_MIN. Найдите исполняемый файл программы (в Проводнике он отображается в виде слова AlcoDil с символом программы). Щелкните на имени файла правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите последний пункт – «Свойства». Откроется окно, содержащее несколько закладок. На закладке «Версия» находится нужная информация (там версия отображается в виде четырех числовых позиций, например, 2.0.16.0.)

Программа иногда изменяется. При внесении изменений выпускается новая версия. Номер самой новой версии (соответственно, это и есть «правильная» версия) вы можете узнать по телефону (8-395-2) 601-774.

4. Что такое «База данных»?

База данных программы AlcoDil– это набор файлов, расположенных на жестком диске Вашего компьютера, в которых хранится вся информация по учету поступления и продажи алкогольной продукции и пива, которую Вы вводите в программе Alcodil. Иногда может возникнуть необходимость в

точном определении местонахождения базы данных на Вашем компьютере. Ответить на этот вопрос помогут следующие признаки:

1. База данных располагается в отдельной папке

2. Папка с базой данных содержит, как правило, файлы с расширениями dbf, cdx, dbc.

3. Среди файлов есть три служебных, имена которых начинаются словом Alcodil.

5. Я вчера внес несколько документов, а когда сегодня зашел в программу, они исчезли.

Список поступлений и выбытия алкогольной продукции в программе отображает не все данные, введенные за время работы, а только те, которые удовлетворяют условиям отбора.

Условия отбора задаются полями-фильтрами, которые расположены над таблицами поступлений и продаж в главном окне программы.

Первое поле позволяет отбирать записи по конкретной торговой точке. Если оставить это поле пустым, то данные будут выдаваться по всем торговым точкам.

Второе поле позволяет выбрать записи по коду алкогольной продукции и т.д..

Аккуратное и разумное использование фильтров позволит Вам быстро найти нужные документы при сверке или отобрать неправильно заполненные записи, если о них имеется хоть какая-нибудь достоверная информация.

6. Как записать файл для Росалкогольрегулирования?

Электронным вариантом декларации является файл специального формата, который содержит данные, подготовленные в программе Alcodilза текущий отчетный период.

Создается такой файл с помощью кнопки «Сформировать файл».

Итак, подготовка декларации состоит из 3-х этапов:

1. Проверяем введенные данные на экране компьютера

2. Печатаем бумажный вариант декларации (11- розничная продажа алкогольной продукции, 12- розничная продажа пива и пивных напитков)

3. Устанавливаем курсор на декларацию (каждая декларация записывается в отдельный файл). Нажимаем кнопку « Сформировать файл», указываем (или выбираем с помощью кнопки справа) папку для электронной декларации, нажимаем «Сохранить».

7. Мне вообще ничего не понятно.

Это значит, что Вы не знаете ответа на два вопроса:

1. Зачем вообще нужна эта программа?

2. Как работать с программой?

Ответ на первый вопрос Вы можете получить путем изучения нормативно-правовых документов, касающихся вопросов розничной торговли алкогольной продукцией. Более подробную информацию Вы можете получить в отделе администрации, выдавшем Вам лицензию на торговлю алкогольной продукцией.

Ответ на второй вопрос заключается в руководстве пользователя программой. Руководство до установки программы на компьютер находится с установочным пакетом программы. Для его просмотра необходимо , открыть папку «Мой компьютер» на рабочем столе, и в папке с установочным комплектом дважды щелкнуть на файле «Руководство».

После установки программы содержимое руководства доступно прямо из программы по клавише [F1]. В любом месте программы нажмите эту кнопку на клавиатуре, и программа откроет окно, содержащее описание текущего режима работы, его назначение и правила работы.

Заметим, что в руководстве и справке содержится информация, непосредственно относящаяся к работе с данной программой. Для успешного понимания этой информации пользователь должен владеть минимальным набором знаний по использованию компьютера, а именно:

1. Уметь правильно включать и выключать компьютер

2. Знать и понимать значение терминов «папка», «файл», «рабочий стол», «программа», «ярлык», «клавиатура», «жесткий диск», «внешний носитель информации», «операционная система», «окно», «диалог» и т.п.

3. Желательно иметь хотя бы небольшой опыт работы в одной офисной или специальной программе (Word, Excel, 1C, разного рода редакторы, игры и т.п.)

4. Иметь навык работы с мышью и клавиатурой

5. Уметь запускать программы

6. Уметь работать со стандартными диалоговыми окнами (печать, сохранение файла, выбор папки и т.п.).

7. Иметь минимальные навыки работы с любым файловым менеджером: Проводник, FAR, Win,Nortonили TotalCommander и т.п. (находить нужные файлы на диске компьютера, копировать, удалять их, открывать с помощью соответствующих программ).

Такой объем знаний можно приобрести посетив практически любые компьютерные курсы или самостоятельно, по любой книге посвященной основам использования персонального компьютера.

8. Я прочитал руководство пользователя, но мне все равно ничего не понятно.

Очень редко, но стечение жизненных обстоятельств иногда приводит именно к этой ситуации. Мы постарались сделать программу простой и удобной в использовании. Но, к сожалению, мы не можем предусмотреть все возможные ситуации и учесть все пожелания пользователей.

Если Вам некогда или Вы столкнулись с проблемой, решить которую самостоятельно не в силах, то единственный выход – обратится к специалистам.

В настоящее время в г. Иркутске работает несколько человек, которые за плату выполняют полный комплекс работ по подготовке декларации – начиная от ввода документов и заканчивая печатью готовой декларации и записи на дискету электронного варианта.

Разработчики программы не оказывают услуг подобного рода. Но наши специалисты готовы выполнить работы по установке программы или ее обновлению, восстановить поврежденные данные, найти и по возможности устранить причину расхождения электронного и печатного вариантов декларации.

9. Как напечатать декларацию.

Прежде чем напечатать декларацию, Вам необходимо занести данные в базу данных программы. Под данными подразумеваются сведения по поступлению и продаже алкогольной продукции или пива за отчетный период.

После внесения исходных данных, выберите команду «Печать» . В окне печати задайте параметры декларации – вид документа и устройство для вывода. Для начала в качестве устройства вывода выберите «Просмотр». Нажмите кнопку «Выполнить».

Программа произведет необходимые расчеты и выведет декларацию. Проверьте правильность ее заполнения и отправьте ее на печать на принтере.

Процедуре печати декларации посвящен отдельный раздел справки и руководства пользователя, где подробно описано назначение каждой настройки, особенности вывода на разные устройства, возможные проблемы и методы их устранения.

10. В каких единицах можно вводить информацию о поступлении и продаже? Если в нашей организации не ведется штучный учет, можно ли вводить информацию в далах?

Объемы алкогольной продукции в таблицу поступлений и выбытия в программе можно вносить в любых единицах измерения. Главное, чтобы эта единица была в справочнике единиц измерения. Рассмотрим следующий пример: в товарно-транспортной накладной объем продукции указан не в единицах упаковки, а суммарный по виду товара в далах.

Чтобы было удобно вносить эту информацию, пользователю необходимо:

1. Открыть справочник «Единицы измерения». Для этого надо выбрать пункт «Единицы измерения» из меню «Справочники».

2. В справочнике надо создать новую запись. Для этого нажмите клавишу [F3] или кнопку на экране с надписью «Новая».

3. В окне ввода новой единицы измерения в первом поле укажите название единицы измерения. В нашем примере, введем в этом поле слово «дал».

4. Во втором поле необходимо ввести коэффициент перевода в литры, чтобы программа знала, как преобразовывать новую единицу измерения при расчете декларации. В нашем примере, зная, что 1 дал = 10 литров, в этом поле введем значение 10.

5. Сохраним информацию по новой единице, нажав соответствующую кнопку.

6. Теперь, при вводе документов по поступлению (или выбытию), в поле «Единица измерения» можно указать новую единицу «дал» и вводить объем прямо в далах.

11. Как увязать программу по декларированию и 1С (или другую учетную систему)?

Для этого можно воспользоваться функцией «Прием» в меню «Операции». Эта возможность позволяет загружать в программу данные из файла специального формата. Этот же формат используется при передаче декларации в электронном виде.

Для того, чтобы организовать обмен, например, с 1С, Вам необходимо либо настроить Вашу учетную систему 1С, чтобы она могла подготовить данные в нужном виде, либо приобрести программу-переходник, преобразующую данные 1С (или другой учетной системы) в формат, понятный программе подготовки декларации.

Формат спроектирован таким образом, что его реализация не должна вызывать затруднения у программистов. Обратитесь в фирмы, обслуживающие пользователей вашей учетной системы для разработки или приобретения соответствующей программы.